OPEC #250326AsistencialGrado 19
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.674.838
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Pasto
NariñoÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
14. Las demas señaladas en la constitucion, la ley, autoridad competente, los estatutos y las disposiciones que determinen la organizacion de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo y de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por el jefe inmediato
13.manejar los sistemas de informacion y herramientas tecnologicas institucionales requeridas para el cumplimiento de las funciones.
12.administrar procesos de recaudo bajo supervision, incluyendo custodia de titulos valores y dineros, elaboracion de comprobantes de ingreso, registro en el sistema y solicitud de extractos bancarios, cuando el cargo tenga funciones financieras asignadas.
11.tramitar y hacer seguimiento a documentos y actuaciones entre dependencias y centros ambientales, asegurando su adecuado flujo institucional.
10.gestionar la agenda y compromisos del jefe inmediato, cuando el cargo este adscrito a instancias directivas.
9.apoyar la organizacion y logistica de reuniones, eventos y actividades institucionales, incluyendo la elaboracion de actas cuando corresponda.
8.apoyar la gestion documental y juridica, incluyendo el manejo de expedientes, alimentacion de bases de datos de seguimiento y diligenciamiento de aplicativos oficiales cuando sea requerido.
7.ejercer control y consecutivo de actos administrativos, tales como resoluciones, acuerdos y autos, conforme a los procedimientos establecidos.
6.apoyar la gestion y actualizacion del sistema de informacion ambiental y demas aplicativos institucionales, incluyendo el registro de licencias, permisos, concesiones y demas actuaciones administrativas.
5.llevar y mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos institucionales, garantizando la integridad, confiabilidad y disponibilidad de la informacion.
4.elaborar, transcribir, revisar y digitar documentos administrativos e informes propios de la dependencia, tales como oficios, actas, resoluciones y demas actuaciones administrativas, asegurando exactitud, calidad y oportunidad en la informacion.
3.organizar, administrar y custodiar el archivo fisico y digital, aplicando las tablas de retencion documental y las normas archivisticas vigentes.
2.atender, orientar e informar al usuario interno y externo, mediante atencion presencial, telefonica y virtual, suministrando informacion clara y oportuna sobre los tramites y procedimientos de competencia de la dependencia.
1.gestionar la correspondencia y comunicaciones institucionales, recibiendo, revisando, clasificando, radicando, distribuyendo y controlando documentos fisicos y digitales, garantizando su trazabilidad y oportunidad conforme a los procedimientos establecidos.