OPEC #249223AsistencialGrado 20
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.757.944
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Valledupar
CesarÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
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Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la corporacion.
2. Orientar a los usuarios de la corporacion y suministrar la informacion que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas al desarrollo y ejecucion de las actividades de la dependencia en que labora.
4. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
5. Tomar dictados y transcribir en procesador de palabras los documentos e informes de la direccion general.
6. Enviar, organizar, radicar, mantener y responder por el adecuado manejo del archivo, observando el orden numerico de la correspondencia.
7. Tomar notas y transcribir a maquina o computador, cartas, memorandos, oficios, notas o informes, como tambien lo tratado en reuniones y correspondencias y demas documentos de la oficina.
8. Redactar, enviar y radicar oficios, correspondencia sencilla y de rutina, de acuerdo con las instrucciones dadas por el jefe inmediato.
9. Recibir y dar las informaciones autorizadas por su jefe inmediato y que esten relacionadas con la dependencia donde ejerce sus funciones, llevando un registro de las mismas.
10. Atender al publico para dar informacion y concertar entrevistas.
11. Velar por el buen uso y conservacion del equipo de oficina y todos los elementos de trabajo a su cargo, segun inventario y responder por los mismos.
12. Hacer y recibir llamadas telefonicas y transcribir los mensajes a las personas correspondientes
13. Mantener informado a quien ejerza la supervision directa sobre los asuntos tratados en la dependencia.
14. Elaborar todos los informes, cartas y trabajos inherentes a las funciones de la unidad organizacional donde trabaja y colaborar con las demas dependencias cuando se le asigne.
15. Elaborar pedidos de utiles de escritorio y papeleria de la dependencia y controlar el consumo de los mismos.
16. Colaborar con las demas actividades que relacionadas con los objetivos de la direccion, sea necesario desarrollar.
17. Conformar expedientes y surtir notificaciones.
18. Llevar y mantener actualizados los registros correspondientes y responder por la exactitud de los mismos.
19. Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de caracter manual, mecanico y electronico, adoptar mecanismos para la conservacion y buen uso de ellos. Evitar perdidas, hurtos o deterioro de los mismos.
20. Apoyar en el proceso de implementacion del sistema de gestion de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST de acuerdo a la normatividad vigente.
21. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño