OPEC #249047TécnicoGrado 16
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 3.804.925
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Apartadó
AntioquiaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
ADMINISTRACIONBIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANASCONTADURIA PUBLICAINGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINESINGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES
Disciplina / Programa Académico:Tecnologia en Ingenieria Industrial
Requisitos de Experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Administración Pública y Gestión
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Otras disciplinas de estudio aceptadas en la convocatoria:
Funciones Principales del Empleo
Gestionar los documentos de acuerdo con normatividad y procedimientos establecidos.
Establecer, organizar y dirigir el archivo central, con el fin de planear y coordinar la funcion archivistica en toda la corporacion y salvaguardar el patrimonio documental de esta.
Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el archivo de la corporacion, asi como el que se le confie en custodia.
Implementar y mantener las tablas de retencion documental (trd) y verificar su aplicacion.
Velar por la organizacion, cuidado y conservacion de los documentos pertenecientes al archivo central y de gestion de la entidad y propender por el buen funcionamiento de este.
Realizar inventario documental del archivo central de la corporacion.
Apoyar la supervision tecnica de los contratos y convenios que le sean designados.
Apoyar los procesos precontractuales, contractuales y poscontractuales de la entidad.
Apoyar las labores administrativas juridicas y de contratacion.
Realizar las diligencias pertinentes al control, mantenimiento, empastado y archivo de los documentos, provenientes del desarrollo de las distintas acciones, procesos y responsabilidades que le competen.
Brindar capacitacion, asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con el area y parte documental.
Recomendar a la subdirecciones los planes, programas y proyectos para el desarrollo y creacion de los archivos de gestion de cada area.
Asesorias y seguimiento al cumplimiento de inventarios de archivos de gestion.
Recibir transferencias primarias.
Efectuar la atencion de prestamo y consulta de informacion a los usuarios internos y externos del archivo central.
Participar en las actividades inherentes a los programas y planes establecidos en el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST y en el sistema de gestion de calidad de la corporacion.
Utilizar los medios necesarios para la reproduccion de la informacion y/o documentacion solicitada por personas naturales o juridicas, entidades u organismos.
Diseñar e implementar estrategia de racionalizacion de tramites en la entidad.
Apoyar en la elaboracion del diseno del plan institucional de archivos, pinar alineado con el plan estrategico institucional y normatividad vigente.
Elaborar e implementar las actividades y estrategias para dar cumplimiento al pinar, de la corporacion.
Participar como auditor dentro del proceso de sgc.
Participar en el proceso del sistema de gestion de la calidad, para que funcione de acuerdo con lo establecido en el area desempeño.
Las demas que se le asignen conforme al proposito principal.