OPEC #248843AsistencialGrado 10
SECRETARIO
Asignación Básica
$ 1.892.480
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Inírida
GuainíaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Atencion al usuario de un requerimiento, el tiempo y lugar donde se puede dar respuesta a la solicitud presentada.
2. Registro y radicacion de las comunicaciones que ingresan a la corporacion y administradas en el manual integral de documentos mi doc.
3. Organizacion de la correspondencia por dependencia para su respectiva entrega a cada unidad (2 recorridos al dia preestablecidos, tercer recorrido opcional para correspondencia de tramite inmediato) con la hoja de ruta.
4. Recepcion, registro, radicacion y despacho de correspondencia a su destinatario de orden nacional, departamental o municipal por los canales de mensajeria o agencia de correos.
5. Verificacion del correo electronico institucional para su reenvio y/o entrega a cada responsable de los procesos internos y externos de la entidad.
6. Registro de las solicitudes por ventanilla de tramites ambientales vital.
7. Apoyo en el proceso de gestion documental en la aplicabilidad de la tabla de retencion documental por cada unidad de gestion.
8. Apoyo en la administracion de las transferencias documentales entregadas por las unidades de gestion al archivo central.
9. Apoyo en la orientacion para la administracion de los documentos digitalizados.
10. Apoyo en el seguimiento de los expedientes que existentes en el archivo central, de acuerdo en las tablas de valoracion documental.
11. Prestacion de servicio del archivo central por consulta o requerimiento de expedientes y control de devolucion y ubicacion de estos.
12. Analisis y atomizacion de la informacion bibliografica que ingresa al centro de documentacion
13. Sistematizacion de la informacion en la base de datos winisis version 1,5 en el formato mar
14. Prestacion del servicio consulta en sala y/o virtual centro de documentacion
15. Apoyo del canje bibliografico - red sina.
16. Establecer mecanismos de organizacion documental desde que se genera el documento hasta su ciclo vital mediante la aplicabilidad de las tablas de retencion documental de acuerdo con las normas establecidas del archivo general de la nacion.
17. Apoyo a las seccionales de guaviare y vaupes en la sensibilizacion y orientacion en la administracion de archivo, comunicaciones y centro de documentacion.
18. Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la corporacion en busca de la satisfaccion del cliente interno y externo, cumpliendo con los procesos y procedimiento establecidos por el sistema de gestion de calidad.
19. Las demas inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato