OPEC #248566TécnicoGrado 10
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.607.573
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
San Andrés
Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa CatalinaÁrea Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
ADMINISTRACIONBIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Disciplina / Programa Académico:Tecnica Profesional de Procesos Administrativos, Tecnico Profesional en Gestion Documental, Tecnica Profesional Administrativa
Requisitos de Experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Administración Pública y Gestión
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Otras disciplinas de estudio aceptadas en la convocatoria:
Funciones Principales del Empleo
15. Atender las diferentes consultas que realicen los usuarios internos y externos de acuerdo a las politicas de servicio al cliente de la entidad.
16. Participar en la actualizacion de los procedimientos, elaborar mapas de riesgo, efectuar seguimiento y cumplimiento de acciones de mejora del sistema de calidad y cumplir las responsabilidades asignada dentro del sistema de gestion seguridad y salud en el trabajo de la corporacion.
17. Las demas que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del empleo.
12. Proponer planes, programas, procedimientos y mecanismos de control para garantizar las funciones y actividades del programa de gestion documental de acuerdo a los planes y programas de la corporacion.
13. Realizar los informes a que haya lugar de acuerdo a los programas, proyectos y/o actividades realizadas.
14. Administrar y responder por el manejo correcto de los recursos existentes en el archivo central.
8. Recibir, organizar, clasificar y compilar los archivos por año, conforme a los criterios de la tabla de retencion documental - trd y las tecnicas de manejo de archivos.
9. Recibir la transferencia documental de los archivos de gestion de cada dependencia.
10. Revisar el inventario documental de cada dependencia.
11. Facilitar a los usuarios internos y externos la consulta de los documentos que se encuentran ubicadas en el archivo central e historico.
4. Programar y coordinar las acciones necesarias para garantizar la transferencia primaria de los archivos de gestion al archivo central de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos.
5. Realizar programas de conservacion y limpieza documental en el archivo central e historico.
6. Administrar la base de datos de los archivos documentales de la entidad para garantizar la disponibilidad, conservacion y disposicion de los documentos archivados.
7. Proponer procedimientos o instrumentos requeridos para el optimo funcionamiento del archivo central e historico.
1. Promover la organizacion de los archivos gestion de todas las areas de conformidad con las normas establecidas
2. Facilitar los mecanismos para que sea efectivo la aplicacion de la tabla de retencion documental -trd de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Capacitar a los servidores publicos en el manejo de la gestion documental, aplicando el ciclo vital del documento de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.