OPEC #252572ProfesionalGrado 22
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Asignación Básica
$ 10.597.551
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
3
Plazas disponiblesUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Posgrado (Especialización)
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Requisitos de Experiencia
Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Ciencias Sociales y Humanas
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Liderar y controlar la gestion documental, estableciendo politicas y procedimientos para el ciclo de vida documental.
2. Liderar la formulacion, seguimiento y ajuste del programa de gestion documental (pgd) y el plan institucional de archivos (pinar).
3. Liderar la implementacion y el mantenimiento del sistema de gestion de documento electronico (sgde) y su interoperabilidad con los sistemas de informacion misionales.
4. Validar y autorizar la aplicacion de las tablas de retencion documental (trd) a nivel nacional, incluyendo las transferencias primarias, secundarias y la disposicion final (eliminacion, conservacion total).
5. Liderar la gestion de riesgos documentales, de la informacion y el plan de contingencia para desastres.
6. Liderar la articulacion y la relacion tecnica con el archivo general de la nacion (agn) y el comite de archivo institucional.
7. Proponer y actualizar las politicas de conservacion y preservacion documental, tanto fisica como electronica, garantizando la autenticidad y el valor probatorio.
8. Liderar la gestion del centro de correspondencia (ventanilla unica), estableciendo controles de radicacion, trazabilidad y oportunidad de respuesta (ley de transparencia).
9. Emitir conceptos tecnicos y brindar orientacion sobre la valoracion documental, la aplicacion de la tabla de valoracion documental (tvd) y el saneamiento de archivos.
10. Evaluar la seguridad fisica de las bodegas de archivo central e historico y la seguridad logica de los sistemas de gestion documental electronica.
11. Validar el proceso de digitalizacion y migracion de formatos documentales para la preservacion a largo plazo.
12. Liderar la formulacion de las necesidades presupuestales y el plan anual de adquisiciones (paa) para servicios archivisticos como software, insumos e infraestructura.
13. Atender y dar respuesta tecnica a los requerimientos de organos de control sobre asuntos de su competencia.
15. Liderar la elaboracion de los indicadores de gestion documental y el informe pgd.
16. Proponer la capacitacion interna sobre la politica de cero papel y el uso de la trd.
17. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.
14. Asegurar el cumplimiento de la politica de control interno (mipg) en materia de gestion de la informacion.