OPEC #252528AsistencialGrado 16
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.491.836
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1.clasificar, recibir, revisar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia asignada.
2.realizar seguimiento, mantener actualizados y custodiar los registros que le sean asignados en la dependencia.
3.suministrar la informacion que les sea solicitada y orientar a los usuarios internos y externos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
4.mantener actualizada la agenda de citas brindando el acompañamiento que le sea requerido, asi como apoyar la atencion al publico, elaboracion y archivo de documentos, comunicacion personal, escrita y telefonica de la dependencia, de acuerdo con los requerimientos del superior inmediato.
5.realizar memorandos, oficios, cartas, circulares y demas documentos de la dependencia, asi como tramitar la correspondencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas del superior inmediato.
6.realizar el registro de los documentos que le sean asignados, tramitados por la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7.apoyar logisticamente y brindar acompañamiento a las diferentes actividades que requiera su superior inmediato.
8.realizar el control periodico sobre consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar las necesidades de los mismos, solicitando oportunamente los requerimientos correspondientes para el optimo funcionamiento.
9.asistir en la elaboracion y/o recopilacion de informacion para la gestion de los diferentes informes y reportes de la dependencia.
10.apoyar en la proyeccion y/o direccionamiento de la respuesta segun su competencia a la correspondencia que sea recibida en la dependencia asignada.
11.las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.