OPEC #252501AsistencialGrado 17
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Asignación Básica
$ 2.544.458
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
2
Plazas disponiblesUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
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Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1.ejecutar actividades de asistencia administrativa y logistica de acuerdo con las necesidades, prioridades y requerimientos de la dependencia, apoyando el desarrollo regular de sus procesos.
2.organizar el archivo fisico y digital de la dependencia, aplicando las disposiciones del archivo general de la nacion y los lineamientos institucionales, incluyendo la custodia de documentos con caracter reservado.
3.recibir, clasificar, registrar y radicar oportunamente la correspondencia interna y externa, verificando su integridad, destinacion y trazabilidad conforme con los procedimientos establecidos.
4.realizar la digitalizacion, organizacion y actualizacion de documentos administrativos, oficios, memorandos y comunicaciones, de acuerdo con las instrucciones impartidas y los estandares institucionales.
5.tramitar solicitudes administrativas internas y externas asignadas, realizando seguimiento a su estado y apoyando su gestion dentro de los plazos definidos.
6.gestionar la solicitud y distribucion de elementos, insumos y herramientas de oficina, manteniendo registros actualizados y reportando novedades a quien corresponda.
7.clasificar la documentacion que haya cumplido su ciclo de vida documental y gestionar los tramites necesarios ante el comite de archivo para su disposicion final, conforme con la normativa vigente.
8.elaborar reportes administrativos basicos que permitan el seguimiento a tramites, correspondencia, archivo y otras actividades operativas de la dependencia.
9.apoyar la organizacion, tramite y archivo de la correspondencia institucional, asegurando la correcta aplicacion de los lineamientos de gestion documental.
10.realizar tramites administrativos internos y externos ante las diferentes areas de la entidad o entidades externas, conforme con las instrucciones recibidas.
11.recopilar, verificar y organizar la informacion requerida para la elaboracion de informes administrativos, consolidados o reportes institucionales.
12.proyectar respuestas administrativas de caracter basico y/o remitir la correspondencia recibida, de acuerdo con su competencia y los lineamientos definidos por la dependencia.
13.actualizar los registros administrativos bajo su responsabilidad, garantizando consistencia y orden en la informacion gestionada.
14.las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.