OPEC #252456AsistencialGrado 23Modalidad Ascenso
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 3.367.598
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
ADMINISTRACION
Aprobación Académica
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES
Aprobación Académica
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES
Aprobación Académica
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES
Aprobación Académica
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
DERECHO Y AFINES
Aprobación Académica
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
CONTADURIA PUBLICA
Aprobación Académica
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
ECONOMIA
Requisitos de Experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Administración Pública y Gestión
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Otras disciplinas de estudio aceptadas en la convocatoria:
Funciones Principales del Empleo
1.organizar y responder por la recepcion, radicacion, clasificacion, distribucion y tramite de la correspondencia de documentos internos y externos de la dependencia o area asignada.
2.realizar seguimiento, mantener actualizados y custodiar los registros de caracter tecnico, administrativos y/o financieros y responder por la exactitud de los mismos.
3.asistir logisticamente al superior inmediato de acuerdo con las necesidades de la dependencia, para lograr el optimo desarrollo de los, proyectos, procesos, procedimientos y actividades.
4.orientar a los usuarios internos y externos que se acerquen al despacho de la dependencia asignada y suministrar la informacion que les sea solicitada, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5.adelantar las actividades de clasificacion, actualizacion y manejo de los documentos de la dependencia, de acuerdo con el sistema de gestion documental, organizando, custodiando y llevando el inventario del archivo de gestion de la dependencia o area asignada.
6.redactar memorandos, oficios, cartas, circulares y demas documentos propios de la dependencia, asi como tramitar la correspondencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el superior inmediato.
7.realizar seguimiento y control de los documentos tramitados por la dependencia o area asignada, de acuerdo con lis lineamientos establecidos.
8.organizar y mantener actualizada la agenda de citas, reuniones y eventos del superior inmediato, asi como, atender las llamadas telefonicas, de acuerdo con las instrucciones recibidas y lineamientos establecidos.
9.organizar los preparativos y atender a los servidores publicos de los diferentes organismos y entidades que requieran reunirse con su superior inmediato.
10.verificar periodicamente el consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar las necesidades de los mismos, solicitando oportunamente los requerimientos correspondientes para el optimo funcionamiento del despacho.
11.brindar asistencia administrativa y secretarial, enfocada a facilitar el desarrollo de actividades en la dependencia o area asignada, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
12.asistir en la elaboracion y/o recopilacion de informacion para la gestion de los diferentes informes y reportes de la dependencia o area asignada.
13.proyectar y/o direccionar la respuesta segun su competencia a la correspondencia que sea recibida en la dependencia o area asignada.
14.las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.