OPEC #252349AsistencialGrado 16
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.491.836
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Orientar a los usuarios internos y externos a traves de los distintos canales dispuestos por la entidad y suministrar informacion sobre los documentos y solicitudes que se encuentran en tramite relacionados con los asuntos de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
2. Recibir y dar el tramite correspondiente, a las solicitudes radicadas ante la dependencia de acuerdo con el procedimiento vigente.
3. Recibir, radicar y asignar la correspondencia del area, en el aplicativo diseñado para tal fin, de acuerdo con el procedimiento vigente e instrucciones impartidas por el superior inmediato.
4. Responder por la actualizacion, organizacion, control y manejo del archivo, conforme a las normas, tecnicas de archivo, tablas de retencion documental y procedimientos establecidos y hacer el envio anual del mismo.
5. Elaborar los informes que sean requeridos en desarrollo de las actividades de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
6. Elaborar y ejercer control sobre los pedidos de elementos e insumos de oficina requeridos para el buen funcionamiento de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos vigentes.
7. Llevar el registro y control de la documentacion y de productos competencia del invima allegados a la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos por el instituto.
8. Llevar control diario de los compromisos del jefe inmediato, y coordinar las reuniones o eventos que deba atender de acuerdo con las instrucciones recibidas.
9. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, de acuerdo con las autorizaciones e instrucciones dadas el jefe inmediato.
10. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.