OPEC #252345AsistencialGrado 18
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.607.573
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
3
Plazas disponiblesUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Preparar los elementos necesarios para la celebracion de reuniones, comites y
Demas eventos organizados por la dependencia, relacionados con las funciones de
Su competencia, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato, las normas
Vigentes y procedimientos establecidos.
2. Dar tramite a las solicitudes de informacion de los usuarios relacionadas con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato, las normas vigentes y procedimientos establecidos.
3. Brindar informacion clara a los usuarios internos y externos, a traves de los distintos canales dispuestos por la entidad, sobre los documentos y solicitudes que se encuentran en tramite relacionados con los asuntos de la dependencia, de acuerdo con las autorizaciones y procedimientos establecidos.
4. Recibir, registrar, radicar, organizar y asignar la correspondencia, datos y elementos de la oficina, de acuerdo con las normas vigentes y procedimientos establecidos.
5. Responder por la actualizacion, organizacion, control y manejo del archivo de la dependencia de acuerdo con las normas vigentes y procedimientos establecidos.
6. Efectuar los tramites administrativos relacionados con el personal de la dependencia de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato, las normas vigentes y procedimientos establecidos.
7. Elaborar y ejercer control sobre los pedidos de elementos e insumos que se requieran, para el buen funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos vigentes.
8. Efectuar los tramites correspondientes relacionados con los bienes, elementos, equipos y archivos de manera adecuada y conforme a las disposiciones legales vigentes.
9. Llevar el registro y control de los documentos, datos, elementos y correspondencia de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos del sistema de gestion documental.
10. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad, los asuntos de caracter confidencial que el jefe inmediato le indique.
11. Presentar informes de actividades y resultados alcanzados de acuerdo con las normas, procedimientos y metodologias vigentes.
12. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.