OPEC #252329AsistencialGrado 16
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.491.836
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
1. Mantener actualizados los archivos fisicos y electronicos a cargo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
2. Proyectar las comunicaciones relacionadas con las decisiones adoptadas en desarrollo de las funciones de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos y estandares establecidos.
3. Responder por la actualizacion, organizacion, control y manejo del archivo de la dependencia, conforme a las normas, tecnicas de archivo, tablas de retencion documental y demas procedimientos establecidos.
4. Apoyar la gestion de muestras cumpliendo la normatividad y procedimientos vigentes que aplique.
5. Gestionar dentro del aplicativo de correspondencia establecido por la institucion las peticiones, quejas, reclamos, derechos de peticion de acuerdo con los procedimientos vigentes.transcribir los informes y requerimientos que deba atender la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Elaborar y ejercer control sobre los pedidos de elementos e insumos que se requieran, para el buen funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones y procedimientos vigentes.
7. Recibir, radicar y asignar la correspondencia de la dependencia en el sistema de control de correspondencia, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes e instrucciones impartidas por el superior inmediato.
8. Presentar informes sobre sus actividades y gestion, de acuerdo con los terminos y procedimientos establecidos.
9. Apoyar las actividades de gestion metrologica de los equipos de medicion y auxiliares para garantizar su adecuado funcionamiento de conformidad con los procedimientos vigentes.
10. Apoyar las actividades de implementacion y uso de las herramientas tecnologicas puestas a disposicion por la entidad en el marco de la transformacion digital para la gestion de la informacion, documentos u otros relacionados con las actividades de los grupos de laboratorio de la oficina de laboratorios y control de calidad.
11. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.