OPEC #252324ProfesionalGrado 18
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Asignación Básica
$ 7.983.907
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
Disciplina / Programa Académico:Archivistica y Gestion de la Informacion Digital, Sistemas de Informacion, Bibliotecologia y Archivistica, Ciencia de la Informacion y la Documentacion
Posgrado (Especialización)
Área / Enfoque de Estudio:En áreas relacionadas con las funciones del empleo
Requisitos de Experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Ingeniería de Sistemas y TI
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Otras disciplinas de estudio aceptadas en la convocatoria:
Funciones Principales del Empleo
1. Gestionar la formulacion, implementacion, seguimiento y actualizacion del plan institucional de archivos- pinar, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Gestionar la formulacion, seguimiento y actualizacion del programa de gestion documental- pgd de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Proponer los procedimientos necesarios para el optimo funcionamiento del del programa de gestion documental del instituto y el adecuado manejo de la informacion, asi como participar en el desarrollo de las politicas de gestion documental que permitan salvaguardar el patrimonio documental.
4. Gestionar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas asociados al pgd que se adelanten para la mejora en el acceso y recuperacion de los documentos a corto, mediano y largo plazo.
5. Presentar proyectos para la racionalizacion de la gestion documental de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes, asi como dar a conocer las normas tecnicas y de procedimientos para mejorar la recepcion, conservacion, clasificacion, analisis y distribucion de la documentacion del instituto.
6. Verificar el cumplimiento de las politicas, planes y programas de gestion documental y demas normas legales vigentes.
7. Garantizar la confiabilidad y objetividad de la informacion, soportes, actos administrativos y demas actos de naturaleza contractual elaborados y/o proyectados por la dependencia para la firma del director general, secretario general o a quien se delegue la ordenacion del gasto y en general por los actos administrativos de su competencia.
8. Brindar capacitaciones y asistencias tecnicas en materia de gestion documental, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
9. Apoyar la ejecucion y controlar lineamientos dados por el coordinador realizando acompañamiento a las dependencias de acuerdo con las necesidades.
10. Establecer e implementar todos los medios necesarios para la adecuada proteccion y seguridad de los archivos del instituto.
11. Conceptuar en materia de gestion documental.
12. Realizar las actividades pertinentes para el desarrollo de los procedimientos de la gestion documental.
13. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.