OPEC #251704AsistencialGrado 11
Asignación Básica
$ 2.042.712
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
A) recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del coordinador.
B) llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
C) redactar correspondencia de rutina segun las instrucciones recibidas y registrar o transcribir por los medios adecuados los asuntos tratados en reuniones o conferencias.
D) orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
E) desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de la dependencia
F) realizar las actividades necesarias para la disposicion y organizacion de materiales, equipos, instalaciones y demas aspectos logisticos y de organizacion que se requieran para la realizacion de reuniones o talleres que organice el area.
G) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
H) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
I) apoyar tecnicamente a la secretaria general en la busqueda y entrega de documentacion de conformidad con las consultas y prestamos documentales que requiera la entidad, asi como, el traslado de la documentacion, e implementacion de los instrumentos archivisticos cuando asi se requiera.
J) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en el area, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
K) las demas que le sean asignadas por el coordinador, de acuerdo con la naturaleza de las funciones a su cargo.