OPEC #251697AsistencialGrado 18
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 2.607.573
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Requisitos de Experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Servicios Generales y Operativos
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Funciones Principales del Empleo
A) transcribir informes o documentos que se produzcan en la dependencia.
B) radicar y llevar el registro y control de la correspondencia de la dependencia segun instrucciones recibidas.
C) organizar y mantener actualizados el archivo de la oficina.
D) elaborar periodicamente los pedidos de elementos de la oficina y tramitarlos.
E) atender personal y telefonicamente a los usuarios internos y externos de la contaduria general de la nacion, suministrando informacion actualizada y oportuna.
F) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
G) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
H) colaborar en la digitacion de la informacion sistematizada de la dependencia y actualizacion de las bases de datos.
I) prestar apoyo en la elaboracion de informes del area.
J) velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de la oficina y por la buena presentacion de la misma.
K) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en la subcontaduria, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
L) ejercer el control sobre cada una de las actividades a su cargo.
M) las demas que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el area de desempeño.