OPEC #251694AsistencialGrado 22
SECRETARIO EJECUTIVO
Asignación Básica
$ 3.049.860
Vigencia 2025Vacantes Ofertadas
1
Plaza disponibleUbicación
Bogotá D.C.
Bogotá D.C.Área Funcional
Misional / Apoyo
Dependencia asignadaÁreas y Competencias Evaluadas para este Empleo:
Mini-Simulacro Gratuito
Comprueba si estás listo para las pruebas de este cargo con 5 casos situacionales de práctica y fundamentación jurídica al instante.
Requisitos de Estudio
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
ECONOMIA
Disciplina / Programa Académico:Economia
Aprobación Académica
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
CONTADURIA PUBLICA
Disciplina / Programa Académico:Contaduria Publica
Aprobación Académica
Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) aceptados:
ADMINISTRACION
Disciplina / Programa Académico:Administracion
Requisitos de Experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA, <br/> <b>O</b>, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Mini-Simulacro GratuitoSin Registro Previo5 Preguntas Clave
Mini-Simulacro Gratuito: SECRETARIO EJECUTIVO
Simula las condiciones reales de las pruebas escritas de la CNSC. Responde casos situacionales de juicio funcional y comportamental diseñados para este empleo y recibe retroalimentación inmediata fundamentada en leyes y jurisprudencia.
5 Casos Situacionales Tipo CNSC
Fundamentación Jurídica Inmediata
Medición Inmediata de Tu Nivel
Módulos de Preparación Específicos para este Empleo
Simulacros situacionales organizados por los componentes temáticos evaluados en esta convocatoria
Contaduría Pública y Finanzas
Preguntas y casos situacionales para la disciplina académica exigida.
Constitución y Régimen del Estado
Carta 1991, estructura del Estado, MIPG, PQRSD y régimen disciplinario.
Competencias Comportamentales
Juicio situacional, toma de decisiones, trabajo en equipo y servicio al ciudadano.
Otras disciplinas de estudio aceptadas en la convocatoria:
Funciones Principales del Empleo
A) recibir a satisfaccion los bienes que ingresan al almacen de la cgn y tramitar para pago y contabilizacion.
B) responder, custodiar y controlar los bienes de consumo y devolutivos que hayan ingresado fisicamente al almacen.
C) recibir y entregar en buen estado los bienes diligenciando el respectivo comprobante con sus firmas.
D) digitar los movimientos diarios en el programa de almacen y mantener actualizados los inventarios.
E) elaborar mensualmente el reporte de los movimientos de bienes en el almacen para contabilidad.
F) informar al coordinador de servicios generales, administrativos y financieros sobre los saldos en existencia para garantizar la cantidad necesaria con el fin de suplir las necesidades de la entidad.
G) elaborar de forma anual un inventario final de existencias de bienes de consumo y devolutivos.
H) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
I) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
J) apoyar tecnicamente a la secretaria general en la busqueda y entrega de documentacion de conformidad con las consultas y prestamos documentales que requiera la entidad, asi como, el traslado de la documentacion, e implementacion de los instrumentos archivisticos cuando asi se requiera.
K) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en el area, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
L) ejercer el control sobre cada una de las actividades a su cargo.
M) las demas que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con e el area de desempeño.